個人情報保護方針
制定：2018年 12月 1日
株式会社ベイストリーム
代表取締役 土屋 真一
株式会社ベイストリーム（以下、「当社」という。）は、ソフトウェア開発などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います
特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます - 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます
個人情報の取扱いについて
当社における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1. 個人情報の利用目的
1. 当社へ入社を希望される方の個人情報
- ・募集要項等の送付や連絡のため
- ・採用選考業務のため
2. 当社の社員等の個人情報
- ・業務上の管理を含む雇用管理のため
- ・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため
- ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため
3. 当社へお問合せの際に取得する個人情報
- ・当該お問合せへの連絡・回答のため
4. お取引先様ご担当者の個人情報
- ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため
- ・取引先情報管理、支払い、収入処理のため
5. 受託業務で取り扱う個人情報（保有個人データではありません。）
- ・委託元のお客様との契約内容の履行のため
6. 協力会社から取得する技術者情報
- ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めの申し出先
- ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
・開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
・本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード （なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
本人の代理人の方が請求する場合は、代理人であることを証明する書類（未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状）をご送付ください。
・手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
株式会社ベイストリーム
代表取締役：土屋 真一
住所：〒231-0065 神奈川県横浜市中区宮川町２丁目55 ルリエ横浜宮川町 4F
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ベイストリーム
個人情報保護管理者：土屋 真一
TEL：045-595-9297
FAX：045-595-9298
＜認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
FAX：0120-700-779
安全管理措置について
当社は、以下のとおり個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます
（基本方針の策定）
当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社では、取得、利用、保存、提供、削除等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています
（組織的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています
当社では、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています
（物理的安全管理措置）
当社では、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています
当社では、執務室は IC カードによる入室制限を設け、許可なく関係者以外の立ち入りを防止する措置を講じています
（技術的安全管理措置）
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、改ざん、漏洩を防ぐための情報セキュリティ対策を講じています
（外的環境の把握）
当社が外国において個人データを取り扱う場合(委託を含む)には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じています
